公文起草时,对文中需多次出现且名字较长的规定、制度或企业名等,多采用简称缩略形式,以此减少文字冗余。
那,若将某名称做简称处理,正确的标注如何写呢?
标准的标注即是在该名称
规范的
比如:
7日,市运河集团与**区人民政府、**半山发电有限公司
正式签订三方合作协议,启动*工程。
实例中,“**半山发电有限公司”后增加“”,是对该公司做简称标注的说明,后文中直接使用“半山电厂”代指公司名。
不过,
为进一步规范*,根据《**省政府信息公开暂行办法》等有关规定......
决定在“市队联办”体育后备人才基地基础上,增加市级协议型“体教结合”体育后备人才基地布局......
实例中,对“暂行办法”加了书名号,“棋类项目基地”加了双引号,缘由又是什么呢?
这个问题得回归到标点符号用法规范上。
根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》,出现如书名、文章名、刊物名、报纸名、文件名;电影、电视、音乐、诗歌及雕塑等作品名;法律、制度或具有重要作用的软件名需使用书名号;有特殊含义的词语应使用引号。
案例里对““暂行办法””“棋类项目基地”分别加书名号、双引号,就是因为它们一个是制度名,一个具有特殊含义。
小结
公文内容简称标注规范形式:,除非报纸杂志制度等名称增加书名号,有特殊含义的词语增加双引号外,括号内是没有任何符号的!
以上,
祝好。
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